الرجاء ارسال السيرة الذاتية عبر الواتس اب على الارقام التالية .. او .. فقط
تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا ومساعدة المدير العام و المدير التنفيذى فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا. إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير التنفيذى المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترت... أقرأ المزيد
الرجاء ارسال السيرة الذاتية عبر الواتس اب على الارقام التالية .. او .. فقط
تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا ومساعدة المدير العام و المدير التنفيذى فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا. إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير التنفيذى المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا
المهــارات: 1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills) 2- تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting) 3- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة بإحتراف 4- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة 5- التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف 6- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations) 7- التعامل مع برامج تصفح الإنترنت بإحتراف 8- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً 9- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم 10- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين 11- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك 12- إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية 13- خبرة في أنظمة ERP
للمزيد من التفاصيل ☎
اضغط هنا
